Datenschutzinformation für (Online-)Meetings und Veranstaltungen (Stand 12/2022)

Die nachfolgenden Informationen zeigen, wie wir mit Ihren Daten umgehen:

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Roberts GmbH
Parkstraße 34
34119 Kassel
vertreten durch den Geschäftsführer Dominik Walz

Telefon: 0561 938930
E-Mail: mail@roberts.de

Einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten haben wir entsprechend der gesetzlichen Regelungen nicht bestellt. Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich gern jederzeit über die vorgenannten Kontaktdaten an uns.

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren für uns datenschutzrechtlich relevanten Gesetze.

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten zur Organisation und Durchführung von (Online-)Meetings und Veranstaltungen:

• Namen
• Adressen
• Kontaktdaten
• Unternehmensdaten
• Video- / Bildaufnahmen

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden zur Durchführung der (Online-)Meetings und Veranstaltungen auf Grundlage des Artikel 6 Absatz (1) lit. b DSGVO verarbeitet. Ohne eine Bereitstellung von Daten, die zur Durchführung der Veranstaltungen erforderlich sind, ist eine Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen nicht möglich.

Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Artikel 6 Absatz (1) lit. f DSGVO) werden auch Fotos und Videos zu Werbe- und Informationszwecken erstellt.

Daten zu (Online-)Meetings und Veranstaltungsunterlagen werden spätestens nach 10 Jahren bzw. nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Daten, die wir zu Werbezwecken nutzen, werden nach Ende der Werbemaßnahme gelöscht.

3. Direktwerbung und Widerspruch

Zu Werbezwecken informieren wir Kunden (auf Basis unseres berechtigten Interesses für Direktwerbung gemäß Artikel 6 Absatz (1) lit. f DSGVO) über verschiedene Kommunikationswege (Bsp.: E-Mail, Brief) über Neuerungen und Angebote.

Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen.

Die Daten, die für die Direktwerbung erforderlich sind, werden bis zum Widerspruch gegen die Direktwerbung gespeichert.

4. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Zweckerfüllung notwendig werden sollte. Weiterhin erfolgt eine Datenweitergabe auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften gemäß Artikel 6 Absatz (1) lit. c und e DSGVO an Behörden. Wir setzen in diversen Fällen Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO ein, welche im Zusammenhang mit deren Dienstleistung Daten von uns erhalten oder Zugriff auf Ihre Daten haben können.

Im Falle von Onlinekonferenzen setzen wir Dienstleister ein, die teilweise Ihren Sitz in den USA haben. In diesen Fällen haben wir mit den Dienstleistern einen Vertrag auf Grundlage der Standarddatenschutzklauseln gemäß Artikel 46 Absatz (2) lit. c DSGVO abgeschlossen.

5. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (15 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (20 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

6. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig (siehe Stand in der Überschrift). Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern.

7. Weitere Datenschutzinformationen

Weitere Datenschutzinformationen für andere Zielgruppen finden Sie unter: https://www.roberts.de/datenschutz